Come Tenere Le Spese Sotto Controllo Utilizzando Le Apps

Sei Alla Ricerca Di Un Supporto Tecnologico Per Tenere Sotto Controllo Le Spese? Questo Post Può Esserti Utile.

Premessa. L’argomento di questo post è stato suggerito da Stefano sulla pagina Facebook di Risparmio Familiare. Anche tu, come lui, puoi decidere di cosa si parlerà nel prossimo post!

Aggiornamento 19 Novembre 2015. Clicca sul tasto play, per vedere il video che ho preparato nel quale parlo del contenuto del post, se non hai molta voglia di leggere! Fammi sapere cosa ne pensi.

Sinceramente sono molto contento di parlare di applicazioni (Apps, pare faccia più figo ) che permettono di tenere sotto controllo il tuo Budget! Sì, ancora una volta sono riuscito a scrivere quella parola all’interno di un post! Le Apps di cui ti parlerò hanno il merito di aiutarti a tenere traccia abbastanza facilmente delle entrate ed uscite che sostieni. Inoltre, ti permettono anche di gestire le entrate e le uscite automatiche, come per esempio un canone di affitto o lo stipendio. Tutto questo supporto e questa semplicità, però, NON farà da sola la magia. Ti stai chiedendo cosa voglia dire?

Se hai voglia di tenere traccia di quanto entra ed esce dalle tue tasche, probabilmente ti è chiaro che devi migliorare il tuo rapporto con il denaro. Ti dico questo per una ragione piuttosto semplice: qualche anno fa provavo a farlo ma in modalità spannometrica, più o meno come le ricette di cucina in cui trovi scritto q.b. (quanto basta). Il mio rapporto era, a quel tempo, parecchio conflittuale con il denaro, pensavo a come spendere quello che entrava nelle mie tasche. Finalmente, un’illuminazione avuta durante la tragicomica nevicata a Roma di qualche anno fa, mi impose una riflessione. Da quel momento cambiò, e di molto, il mio rapporto con i soldi, diventando migliore.

Dotarti di Apps è certamente un buon punto di partenza, purtroppo, può NON essere determinante. Ti spiego il motivo con un altro esempio tristemente autobiografico . Se hai letto l’ebook ‘Keep Calm And Risparmio Familiare’, saprai che in almeno un paio di occasioni ho commesso lo stesso errore: partire con le migliori intenzioni, ma NON essere pronto a correre la maratona. Mi spiego meglio. Mi ero iscritto ad un corso di inglese della durata prevista di circa un anno, ma frequentai solo le prime settimane. Il record personale, però, fu l’iscrizione annuale alla palestra, nella quale riuscii a non mettere piede neppure per ritirare il badge. Letto questo, probabilmente nella tua mente starai pensando qualcosa del tipo

‘A Clà, da quale pulpito viene la predica! Almeno quando mi sono iscritto in palestra, sono andato per le prime due settimane!’

Hai ragione a pensare questo, ma vorrei dirti che sono riuscito a spezzare il circolo, vizioso, che si stava innescando! Insomma, sono riuscito ad evitare il Tafazzismo!

[Tweet “Se sono riuscito io, ce la farai anche tu!”]

Un Po’ Di Teoria

Se stai facendo una faccia stranita alla lettura del titolo di questa sezione, ti ricordo che per quanto la pratica e l’esperienza siano veramente importanti, anche la teoria ha il suo ruolo di rilievo. Analogamente a quanto ti ho detto in alcuni post precedenti, ovvero che il denaro sia uno strumento, lo stesso possiamo dire delle Apps da utilizzare per tenere le spese sotto controllo. Trattandosi di strumento, devi avere in mente un’idea di utilizzo in modo da avere il controllo dello strumento e delle scelte.

Se adotti la tecnica di budget delle percentuali, di cui ti ho parlato anche nel post ‘Mille Euro In Più in Busta Paga‘, ti suggerisco di creare almeno un conto per ciascuna categoria, ovvero:

• Spese Mensili (60%)
• Pensione (10%)
• Risparmio a Lungo Termine o Riduzione del Debito (10%)
• Risparmio a Breve Termine (10%)
• Puro Divertimento Senza Sentirti in Colpa! (10%)

Se hai bisogno di un po’ di ripasso e comprendere meglio ogni categoria, questo è il post nel quale ne ho parlato: ‘Arrivare Alla Fine Del Mese: 1 Semplice Strategia’, leggilo per conseguire la tua laurea in economia! Ricorda. Con questo sistema, ti è consentito di spendere il 70% delle tue entrate per sostenere le spese mensili obbligatorie, ma tieni sempre a mente che è compreso anche quel 10% di spese per il tuo benessere personale! Quei soldi devi spenderli!

Un Po’ Di Pratica

In questa sezione vorrei fornirti una serie di consigli pratici per  tenere le spese sotto controllo utilizzando le Apps.

1. Definisci le categorie di spesa che sostieni ogni mese, per esempio Casa potrà comporsi di:
   1. Affitto/Mutuo
   2. Condominio
   3. Riscaldamento
   4. Elettricità
   5. Gas
   6. Internet/telefono
   7. TV
2. Imposta entrate ed uscite ricorrenti in maniera automatica:
   1. Stipendio
   2. Interessi da investimenti
   3. Le spese di cui al punto precedente
3. Crea una categoria ‘Imprevisti’, qualora non presente nell’applicazione
4. Esporta lo storico del tuo conto corrente in formato Excel o compatibile
5. Importa il file generato al punto 4 nell’App che hai deciso di utilizzare
6. Utilizza la funzione di reporting per comprendere l’andamento delle tue finanze

Il motivo per cui ti suggerisco di raggruppare le entrate e le uscite è quello di semplificare la reportistica: ovvero ti sarà più facile visualizzare e comprendere rapidamente dove va il tuo denaro e da dove viene. Questo è un aspetto molto importante che può aiutarti ad identificare dove puoi tagliare le tue spese. L’analisi dello storico, inoltre, ti permette di capire quale sia stato il tuo comportamento nel recente passato e capire se e quanto le tue spese siano state pari al 70% delle tue entrate.

Credo che questi passaggi possano aiutarti a prendere consapevolezza delle tue abitudini e ti siano di grande stimolo ed aiuto per assumere il controllo delle tue finanze in maniera definitiva!

Fatto questo, che ne dici di utilizzare finalmente le Apps?

App #1: MoneyManagerEX

MoneyManagerEX è l’applicazione che ho utilizzato di più e che ha soddisfatto in pieno le mie esigenze.

• Gratuita
• Flessibile e personalizzabile
• Costantemente aggiornata
• Possibilità di inserire gli investimenti
• Funzione reportistica abbastanza avanzata
• Integrazione con Dropbox
• Disponibile sia in versione desktop (per PC e Mac) che App per smartphone e/o tablet (solo Android)

Questa applicazione permette di importare i dati dal tuo conto corrente o da altro programma per la gestione dei conti, ti permette anche di esportare tutte le operazioni registrate in un singolo conto. Per ciascuna operazione hai la possibilità di definire la categoria ed il beneficiario, ovvero persona o ente che riceve o eroga l’ammontare di denaro indicato. Permette la creazione di differenti conti, uno dei quali può essere utilizzato, per esempio, per registrare le spese effettuate con la carta di credito che verranno addebitate il mese successivo. Come se non bastasse, ti da la possibilità di inserire delle operazioni ricorrenti, sia per entrate che uscite: stipendio o bollette bimestrali della telefonia, solo per fare alcuni esempi. In questo modo, avrai la necessità di impostare solo all’inizio queste operazioni e l’applicazione si occuperà di registrare la transazione quando verrà accreditata o addebitata: così saprai sempre a quanto ammonta il tuo saldo

Come detto, inoltre, questo programma fornisce ottimi filtri e reportistica, così da permetterti di esplorare le tue finanze in lungo ed in largo! Ti permette di definire dei budget mensili o annuali e vedere se sono stati rispettati oppure no! Molto interessante, inoltre, la funzionalità introdotta recentemente che permette di allegare i documenti di ricevute, bollette, contratti, per tenere tutto organizzato in un solo luogo.

Avevo anche detto dell’integrazione con Dropbox che avevo utilizzato per tenere tutto sempre sincronizzato su tutti i dispositivi. Mi è bastato creare una cartella su Dropbox dove ho deciso di salvare il database in cui vengono registrate tutte le operazioni. Ogniqualvolta veniva apportata una modifica, questo file veniva modificato e salvato sui server di Dropbox, in questo modo anche su smartphone e tablet mi ritrovavo sempre l’ultima versione del file! Comodo, no?

Suggerisco di utilizzare questo programma a chi voglia tenere sotto controllo proprio tutto, magari partendo dall’utilizzo iniziale su pc. Solo successivamente integrarlo con l’App per Android.

App #2: Ipase

Ipase è, secondo me, una eccellente applicazione con 3 modalità di utilizzo, dalla più semplice a quella più complessa. Completamente in italiano e sviluppata in Italia è, probabilmente, l’applicazione definitiva e per tutti!

• Gratuita
• Molto potente
• Altamente configurabile
• Una serie di videoguide che ti spiegano come utilizzarla al meglio
• Utilizzabile da web
• Versione Desktop per PC e Mac
• Disponibile per tutti i dispositivi mobili: Android, iPhone, Win Phone.
• Servizio Cloud.

Tra le principali note di merito di questo servizio, oltre all’essere 100% italiano, c’è quella di offrire un servizio cloud di sincronizzazione: basta essere connessi ed i dati saranno sempre aggiornati all’ultima versione disponibile. Come per MoneyManagerEX, Ipase permette di creare differenti conti e tenere tutto sotto controllo in un unico prodotto.

Il problema che cerca di risolvere questo programma è quello di mettere insieme le entrate e le uscite, corredate dai documenti che le attestano, così da NON dover temere di aver messo quel bollettino chissà dove . Si tratta di una piattaforma definitiva, pensata appositamente per l’Italia che promette di contenere già tutte le categorie che ti necessitino, organizzate nella maniera più efficiente possibile.  Sin dall’inzio, con i suoi percorsi guidati e le guide a corredo, avrai l’impressione di essere accompagnato da un esperto che vuole migliorarti la vita e semplificartela.

Anche per questo programma, suggerisco di partire dalla versione desktop e, solo successivamente, estenderne l’uso con quella mobile.

 

Altre Info Per Te

Spero che questi suggerimenti ti siano utili e ti permettano di tenere le spese sotto controllo in maniera più semplice e precisa. Qualora tu sia alla ricerca di Apps, per il tuo smartphone, potresti dare un’occhiata a iMoney, che trovi su tutti i market/store per dispositivi mobili, come ha fatto una lettrice di Risparmio Familiare che sta mettendo in pratica il ‘Sistema Di Budget Con Busta!’

Qualora tu sia un cliente Fineco, inoltre, hai la possibilità di utilizzare MoneyMap in maniera del tutto automatica.

E tu, che App utilizzi per tenere sotto controllo le spese ed il bilancio familiari? E con quale sistema: quello delle buste o delle percentuali? Che ne dici di scriverlo in un commento alla fine del post?

Buon lunedì e buona settimana!

Claudio

PS: L’immagine all’inizio del post è dell’App ‘Le mie spese‘ per iPhone, iPad.